06 09 2022
L'offerta di lavoro non è più attiva
Descrizione
Orienta SpA, Società Benefit, Divisione Permanent ricerca per solido Gruppo Societario rinomato in tutto il mondo per la progettazione e la produzione di strumenti elettrico/meccanici un/a
Executive Assistant CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato
che fornirà supporto amministrativo, organizzativo ed esecutivo di alto livello all'AD e si interfaccerà con stakeholder interni ed esterni. Questo ruolo critico richiede un elevato grado di autonomia, efficienza e impegno nel portare a termine le attività in modo proattivo e tempestivo, seguendo le necessità dell'AD.
Attività da svolgere:
• Gestione agenda e di tutte le attività dell'AD;
• Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting, delle conference call e delle comunicazioni indette con il Board di Direzione;
• Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD;
• Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese (francese gradito);
• Redazione documenti, verbali delle riunioni;
• Redazione di testi/discorsi di carattere istituzionale e promozionale
• Coordinamento con la direzione per l'implementazione e l'ottimizzazione delle procedure aziendali;
• Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche/necessità
• Monitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili, produzione di reportistica per il controllo di gestione e per le istituzioni, pianificazione del budget;
• Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia intrapresa;
• Public Relations: gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'AD
Requisiti essenziali
• Formazione universitaria
• 8/10 anni di esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management)
• Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua (gradita francese);
• Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word – Power Point – Excel) e dimestichezza con sistemi ERP.
• Elevati doti comunicative, relazionali e di scrittura
• Precedente esperienza nel settore Industry (preferenziale)
• Precisione e attenzione al dettaglio
Ottime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato.
Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità/profondità delle esperienze maturate. Retribuzione interessante e competitiva
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito