06 09 2022
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Description
Orienta SpA, Società Benefit, Divisione Permanent ricerca per solido Gruppo Societario rinomato in tutto il mondo per la progettazione e la produzione di strumenti elettrico/meccanici un/a
Executive Assistant CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato
che fornirà supporto amministrativo, organizzativo ed esecutivo di alto livello all'AD e si interfaccerà con stakeholder interni ed esterni. Questo ruolo critico richiede un elevato grado di autonomia, efficienza e impegno nel portare a termine le attività in modo proattivo e tempestivo, seguendo le necessità dell'AD.
Attività da svolgere:
• Gestione agenda e di tutte le attività dell'AD;
• Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting, delle conference call e delle comunicazioni indette con il Board di Direzione;
• Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD;
• Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese (francese gradito);
• Redazione documenti, verbali delle riunioni;
• Redazione di testi/discorsi di carattere istituzionale e promozionale
• Coordinamento con la direzione per l'implementazione e l'ottimizzazione delle procedure aziendali;
• Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche/necessità
• Monitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili, produzione di reportistica per il controllo di gestione e per le istituzioni, pianificazione del budget;
• Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia intrapresa;
• Public Relations: gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'AD
Requisiti essenziali
• Formazione universitaria
• 8/10 anni di esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management)
• Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua (gradita francese);
• Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word – Power Point – Excel) e dimestichezza con sistemi ERP.
• Elevati doti comunicative, relazionali e di scrittura
• Precedente esperienza nel settore Industry (preferenziale)
• Precisione e attenzione al dettaglio
Ottime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato.
Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità/profondità delle esperienze maturate. Retribuzione interessante e competitiva
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