08 10 2024
L'offerta di lavoro non è più attiva
Descrizione
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa società di servizi alle imprese
Assistente di Direzione e di Presidenza
La ricerca dovrà affiancare il Presidente ed il Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività, svolgendo principalmente mansioni di carattere organizzativo e di front office. Risponderà alla Responsabile della Segreteria e Presidenza
Esigenza per metà Settembre/ inizio Ottobre 2024
Si dovrà occupare di:
- gestione dell'agenda, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati, della corrispondenza, della preparazione di brevi documenti e della loro archiviazione;
- punto di riferimento del vertice associativo, facilitarne il lavoro e fungere da punto di contatto tra il vertice stesso e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione associativa; filtrare le comunicazioni e le mail che arrivano direttamente alla Presidenza e alla Direzione Generale;
- Organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi, inclusi voli, alloggi e trasporti.
Requisiti Richiesti:
- Diploma e/o Laurea;
- Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza, Assistente di direzione, Segreteria organizzativa o ruolo simile maturata in contesti aziendali;
- Conoscenza approfondita della lingua inglese,
- Ottimo utilizzo del pacchetto Office 365 e dei principali strumenti di comunicazione social e informatica;
- Completano il profilo un'ottima capacità relazionale e di problem solving.
La posizione prevede capacità di lavorare in squadra e collaborazione e disponibilità ad effettuare orari di lavoro lunghi, con giornate lavorative molto piene e agende fitte di impegni.
Orario di Lavoro: 38,45 ORE SETTIMANALI: 7 ORE E 45 MINUTI AL GIORNO DAL LUNEDI AL VENERDI CON ORARIO 8.45/17.00 E MEZZ'ORA DI PAUSA PRANZO. Si richiede flessibilità negli orari di lavoro ed eccellenti doti di multitasking, di gestione del tempo e di resistenza allo stress.
Sede di lavoro : Roma (zona La Rustica).
Si offre un contratto a tempo determinato inziale in somministrazione di sei mesi con prospettive d'inserimento diretto, RAL 21kK ( CCNL di 13 mensilità) , ticket restaurant di 7 euro + Welfare aziendale pari alla 14° mensilità + assicurazione sanitaria.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito