08 10 2024
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Description
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa società di servizi alle imprese
Assistente di Direzione e di Presidenza
La ricerca dovrà affiancare il Presidente ed il Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività, svolgendo principalmente mansioni di carattere organizzativo e di front office. Risponderà alla Responsabile della Segreteria e Presidenza
Esigenza per metà Settembre/ inizio Ottobre 2024
Si dovrà occupare di:
- gestione dell'agenda, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati, della corrispondenza, della preparazione di brevi documenti e della loro archiviazione;
- punto di riferimento del vertice associativo, facilitarne il lavoro e fungere da punto di contatto tra il vertice stesso e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione associativa; filtrare le comunicazioni e le mail che arrivano direttamente alla Presidenza e alla Direzione Generale;
- Organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi, inclusi voli, alloggi e trasporti.
Requisiti Richiesti:
- Diploma e/o Laurea;
- Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza, Assistente di direzione, Segreteria organizzativa o ruolo simile maturata in contesti aziendali;
- Conoscenza approfondita della lingua inglese,
- Ottimo utilizzo del pacchetto Office 365 e dei principali strumenti di comunicazione social e informatica;
- Completano il profilo un'ottima capacità relazionale e di problem solving.
La posizione prevede capacità di lavorare in squadra e collaborazione e disponibilità ad effettuare orari di lavoro lunghi, con giornate lavorative molto piene e agende fitte di impegni.
Orario di Lavoro: 38,45 ORE SETTIMANALI: 7 ORE E 45 MINUTI AL GIORNO DAL LUNEDI AL VENERDI CON ORARIO 8.45/17.00 E MEZZ'ORA DI PAUSA PRANZO. Si richiede flessibilità negli orari di lavoro ed eccellenti doti di multitasking, di gestione del tempo e di resistenza allo stress.
Sede di lavoro : Roma (zona La Rustica).
Si offre un contratto a tempo determinato inziale in somministrazione di sei mesi con prospettive d'inserimento diretto, RAL 21kK ( CCNL di 13 mensilità) , ticket restaurant di 7 euro + Welfare aziendale pari alla 14° mensilità + assicurazione sanitaria.
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website