08 04 2025
Descrizione
Orienta Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente, un/una Segretario/a.
La risorsa sarà responsabile delle attività di front office, gestione delle spedizioni, coordinamento logistico, interfaccia con i fornitori e supporto alle operazioni di back office.
- Front Office:
- Accoglienza clienti e visitatori presso la sede aziendale.
- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza elettronica.
- Fornire informazioni sui prodotti e servizi offerti dall'azienda.
- Gestione Spedizioni e Logistica:
- Pianificazione e monitoraggio delle spedizioni dei prodotti ai clienti.
- Coordinamento con il reparto logistico per garantire tempi di consegna efficienti.
- Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e risoluzione di eventuali problematiche.
- Interfaccia con i Fornitori:
- Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne dai fornitori.
- Mantenimento di rapporti efficaci con i fornitori per garantire la qualità e la tempestività delle forniture.
- Back Office:
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
- Supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali.
- Aggiornamento e mantenimento dei database aziendali.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore; la laurea costituisce un plus.
- Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in aziende del settore manifatturiero o della distribuzione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conoscenza dei processi logistici e di spedizione.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Zona di lavoro: Casentino
La retribuzione e l'inquadramento contrattuale saranno commisurati al livello di esperienza maturata dal candidato e verranno discussi in sede di colloquio.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito