08 04 2025
Description
Orienta Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente, un/una Segretario/a.
La risorsa sarà responsabile delle attività di front office, gestione delle spedizioni, coordinamento logistico, interfaccia con i fornitori e supporto alle operazioni di back office.
- Front Office:
- Accoglienza clienti e visitatori presso la sede aziendale.
- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza elettronica.
- Fornire informazioni sui prodotti e servizi offerti dall'azienda.
- Gestione Spedizioni e Logistica:
- Pianificazione e monitoraggio delle spedizioni dei prodotti ai clienti.
- Coordinamento con il reparto logistico per garantire tempi di consegna efficienti.
- Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e risoluzione di eventuali problematiche.
- Interfaccia con i Fornitori:
- Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne dai fornitori.
- Mantenimento di rapporti efficaci con i fornitori per garantire la qualità e la tempestività delle forniture.
- Back Office:
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
- Supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali.
- Aggiornamento e mantenimento dei database aziendali.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore; la laurea costituisce un plus.
- Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in aziende del settore manifatturiero o della distribuzione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conoscenza dei processi logistici e di spedizione.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Zona di lavoro: Casentino
La retribuzione e l'inquadramento contrattuale saranno commisurati al livello di esperienza maturata dal candidato e verranno discussi in sede di colloquio.
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website