01 04 2026
Description
Orienta SpA – Società Benefit – seleziona, per azienda specializzata nei servizi di verifica e controllo in ambito ascensori, impianti elettrici e gestione acque per condomini, un/una:
Segreteria Tecnica
La risorsa sarà formata internamente e affiancata da figure senior per sviluppare competenze tecniche. Supporta le attività tecnico-amministrative legate alla gestione delle pratiche garantendo la corretta gestione documentale e il coordinamento tra ufficio tecnico, ispettori, clienti e commerciali sui servizi aziendali.
Principali attività:
- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica (fascicoli ascensori, certificati, verbali ispettivi);
- Protocollazione e monitoraggio delle pratiche in ingresso/uscita;
- Verifica completezza documentale per pratiche di certificazione e ispezione;
- Supporto nella redazione di documenti tecnici e report Interfaccia con clienti, enti pubblici e tecnici interni;
- Gestione comunicazioni (email, PEC, telefono).
Requisiti richiesti:
- Diploma tecnico o amministrativo (preferibile);
- Esperienza pregressa in segreteria tecnica o ufficio tecnico;
- Gradita esperienza in contesti regolati (certificazione, ispezione, qualità;
- Buone capacità comunicative e orientamento al risultato;
- Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere;
- Precisione, affidabilità e orientamento al cliente;
- Conoscenza base documentazione tecnica (preferibile settore impiantistico/ascensori);
- Buon utilizzo di MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Capacità di gestione documentale digitale
Requisiti preferenziali:
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzative e multitasking;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Problem solving Gestione delle priorità e scadenze;
Cosa offriamo
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione. È richiesta la presenza in sede (non è previsto lo smart working). Retribuzione commisurata all'esperienza maturata.
Sede di lavoro
Milano – zona Corvetto.
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website