04 06 2026
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Description
Orienta Spa – Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di
Office & Operations Coordinator.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di:
- Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità
- Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management
- Raccolta, verifica e riordino delle fatture
- Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista
- Predisposizione e supervisione dei pagamenti
- Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa
- Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire
- Supervisione dei flussi organizzativi e miglioramento dei processi interni
REQUISITI
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di coordinamento, segreteria direzionale o operations
- Gradito titolo di studio attinente al ruolo
- Autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali
SI OFFRE: Contratto finalizzato all'assunzione a lungo termine- CCNL Commercio con 13° e 14° mensilità- Pranzo offerto dall'azienda
ORARIO DI LAVORO: Dal lunedì al venerdì 9.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website