03 10 2025
Descrizione
Orienta Spa. società benefit, filiale di Firenze, ricerca per multinazionale leader di settore
un/una PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST che sarà responsabile della gestione completa del processo payroll e delle attività amministrative HR, collaborando con provider esterni e garantendo il rispetto delle normative vigenti.
Attività principali
- Gestione end-to-end del processo payroll e dei rapporti con lo studio paghe esterno e gli enti (INPS, INAIL, Ispettorato, Collocamento Mirato).
- Monitoraggio scadenze contrattuali (assunzioni, cessazioni, variazioni, stage) e gestione pratiche correlate.
- Supporto e consulenza ai dipendenti su payroll, contrattualistica e pratiche amministrative.
- Aggiornamento e gestione delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (SAP HR, SuccessFactors).
- Interfaccia con i dipartimenti People e Finance per riconciliazioni e reportistica.
- Aggiornamento su normativa del lavoro/previdenziale e partecipazione a progetti speciali (nuovi tools, formazione finanziata, processi di Gruppo).
Requisiti
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (preferibile background in aziende strutturate o studi professionali).
- Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata ( almeno B2), gradita conoscenza seconda lingua
- Titolo di studio affine al ruolo
- Ottima conoscenza del processo payroll, normative italiane e CCNL Terziario.
- Buona padronanza di inglese (una seconda lingua è un plus).
- Competenza in Excel e gestionali HR (SAP HR, SuccessFactors).
- Precisione, riservatezza, orientamento al risultato, problem solving e capacità di lavorare in team internazionale.
- Disponibilità a trasferte saltuarie in Italia e nelle sedi di Gruppo.
SI OFFRE: Contratto di assunzione a tempo indeterminato
LUOGO DI LAVORO: Provincia di Firenze
ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì con 2/3 giorni di smart working a settimana
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito