20 01 2026
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Description
Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola.
La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.
Mansioni:
- Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba);
- Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti;
- Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale;
- Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social;
- Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.
Requisiti:
- Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri;
- Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione e/o reception;
- Patente B;
- Padronanza del pacchetto Office.
Si offre:
- Part- time 32h/settimanali;
- Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa);
- L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata;
- Mensa interna gratuita.
Sede di lavoro: IMOLA (BO).
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website