23 05 2025
Description
Orienta Spa, Filiale di Montevarchi, ricerca per prestigiosa Azienda cliente operante nel settore Luxury un/una Payroll Specialist da inserire per un periodo di sostituzione maternità.
La Risorsa si occuperà nel dettaglio di:
Presenze e Gestione/controllo LUL:
- Gestione dei cartellini di presenza: verifica anomalie, richiesta di regolarizzazione e approvazione da parte dei responsabili tramite sistema Zucchetti
- Chiusura delle presenze e preparazione di file e documenti variabili mensili per l'elaborazione dei cedolini da inviare al consulente paghe esterno
- Controllo delle buste paga ricevute dal consulente, verificandone correttezza e coerenza con le variabili mensili
- Pubblicazione delle buste paga sul portale Zucchetti
- Invio dei flussi di accredito stipendi alla tesoreria
Gestione Rapporti di Lavoro:
- Ricezione e inserimento dei documenti di assunzione nel gestionale Zucchetti
- Stampa e consegna dei documenti di ingresso, creazione e attivazione del badge aziendale
- Gestione delle proroghe, trasferimenti e trasformazioni di rapporti di lavoro con lo studio di consulenza
- Inserimento e aggiornamento dati nel database, controllo presenze e costi fatture relativamente ai Dipendenti somministrati
- Invio certificati Inail e gestione delle comunicazioni relative a infortuni e malattie professionali
- Gestione generale dei fringe benefit
Reportistica:
- Monitoraggio assenteismo giornaliero
- Elaborazione di report su Headcount, straordinari, assenze, malattie, ecc.
Assicurazioni:
- Gestione delle polizze assicurative per i dipendenti: infortuni, vita, invalidità permanente
- Assicurazioni in missione e Kasko
- Assicurazione Liability
Profilo e competenze richieste:
- Laurea in Economia o titolo equivalente
- Conoscenza della legislazione del lavoro e aspetti normativi/amministrativi
- Ottima conoscenza di sistemi gestionali HR (Zucchetti preferibile) e del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrazione del personale, preferibilmente in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro
L'Azienda offre un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
Sede di Lavoro: pressi di Firenze Sud
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