07 01 2026
Description
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bergamo, seleziona un / una OFFICE MANAGER / SEGRETERIA DI DIREZIONE
La Risorsa verrà inserita in una realtà dinamica, internazionale e in crescita, che dopo 16 anni mantiene ancora vivo il suo forte approccio innovativo e frizzante di Start up, nonostante sia Leader nel suo mercato.
Focalizzata nell'agevolare opportunità di incontro tra Domanda e Offerta di aziende operanti in un settore industriale ad alta specializzazione, questa società desidera individuare Risorse con specifiche caratteristiche:
Soft Skills:
- Il nostro cliente cerca persone che desiderano sentirsi parte di una squadra e che credono nel raggiungimento di grandi risultati lavorando insieme
- Desidera incontrare Risorse che lavorano con passione, sentano il progetto aziendale proprio e che gioiscano per gli obiettivi raggiunti.
- Professionisti junior o senior che abbiamo una visione di se' stessi come individui pronti ad imparare e ad uscire dalla propria zona di comfort al fine di trovare nuove soluzioni e apprendere nuove competenze.
In particolare, la risorsa, in stretta collaborazione con i colleghi di rifermento, si occuperà delle seguenti mansioni:
-Analisi delle esigenze aziendali per pianificare tempi e metodi della realizzazione progetti aziendali
-Gestione agende e organizzazione viaggi.
-Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione / organizzazione di viaggi di lavoro o progetti specifici
-Monitoraggio dell'operatività dell'ufficio per riunioni e piccoli eventi, agende e piani operativi.
-Supervisione dei tempi di consegna delle merci e dei servizi rispetto alle scadenze aziendali
-Gdpr e Sicurezza, Contrattualistica e Assicurazioni (monitoraggio scadenze)
-Risoluzione problematiche quotidiane, gestione di chiamate inbound
-Implementazione di nuovi processi finalizzati all'efficienza organizzativa dell'ufficio;
Hard Skills:
-INGLESE FLUENTE (C2), gradito tedesco
-Ottime capacità relazionali
-Esperienza pregressa minima di 2 o 3 anni come Office Manager o segretari* di Direzione
-Disponibilità a trasferte per circa 8 settimane all'anno in Europa e Oltreoceano per eventuali visite a fornitori ed eventi aziendali.
-Laurea
Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato con retribuzione da valutare in fase di selezione.
BENEFIT. 13ma, 14ma, buoni pasto da 8 euro, indennità di trasferta e riconoscimento FB e Alloggio in trasferta, piano di crescita, MBO, Permessi aggiuntivi.
LUOGO DI LAVORO: Milano Nord
ORARIO DI LAVORO: Da lun a ven dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18, disponibilità a trasferte. (NO SMART WORKING)
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website