08 01 2026
New
Description
Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici
un/a ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda.
La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.
Principali responsabilità
- Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali
- Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi
- Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
- Gestione amministrativa del personale
- Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:
- allocazione e coordinamento delle risorse
- gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori
- monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali
- Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale
- Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
- Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali
- Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali
- Compilazione e gestione dei contratti
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze
- Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra
- Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi
SI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione
ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO: Firenze
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website